Zentrale E-Mail-Signaturen,
ohne Outlook-Add-in.
signox verwaltet Signaturen und Banner-Kampagnen für Microsoft 365 serverseitig — über einen sicheren Cloud-Relay. Keine Client-Installation, kein Wartungsaufwand, konsistent auf jedem Endgerät.
Alles, was Ihre Signatur können sollte.
Eine Plattform für IT-Teams und Marketing — mandantenfähig, dynamisch, immer aktuell.
Server-Side Cloud-Relay
Signaturen werden zentral angehängt — auf dem Server, nicht im Outlook. Funktioniert identisch auf Mac, Windows, iPhone, Android und im Web.
Variablen aus Entra ID
Name, Titel, Telefon, Abteilung, Standort — automatisch synchronisiert aus Microsoft Entra ID. Keine Excel-Listen, keine manuelle Pflege.
Banner-Kampagnen mit Tracking
Marketing schaltet zeitgesteuerte Banner für Events, Releases oder Aktionen — mit Klick-Tracking und Targeting nach Empfänger-Domain.
DSGVO & Made in Germany
Hosting auf eigener Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. AVV nach Art. 28 DSGVO, kein US-Cloud-Risiko, vollständige Datenkontrolle.
Mehr-Mandanten-Architektur
Eine Plattform, beliebig viele Tenants — ideal für IT-Dienstleister und Holdings. Strikte Daten-Trennung, eigene Vorlagen pro Mandant.
Logs & Zustellungs-Reports
Vollständige Mail-Logs, Banner-Klick-Statistiken und Zustellungs-Status — live im Admin-Portal abrufbar.
Onboarding in unter 30 Minuten.
One-Click-Connect zu Microsoft 365
Globale Admins erteilen einmalig Zustimmung — signox richtet Outbound-Connector und Mail-Flow-Rule automatisch ein.
Vorlage gestalten
Im WYSIWYG-Editor Signatur erstellen oder aus der Bibliothek wählen. Variablen aus Entra ID per Klick einfügen.
Live schalten & messen
Aktivieren mit einem Klick — ab sofort gehen alle Mails mit der zentralen Signatur raus. Klicks & Logs in Echtzeit.
Enterprise-Qualität, ohne Cloud-Lock-in.
signox ist die deutsche Alternative für Unternehmen, die zentrale Signaturen wollen — aber ihre Daten nicht an US-Anbieter geben dürfen oder wollen.
Beratungsgespräch vereinbaren →Sehen Sie signox in Ihrer Umgebung.
30-Minuten-Demo mit Anbindung an Ihren M365-Test-Tenant. Kostenlos und unverbindlich.